Beca en el Departamento de Proyectos [Spain]

 

Descripción del puesto

Para la realización de la beca, la persona deberá poder acogerse a los requisitos del programa Inserta de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP). Beca de 10 meses de duración.

Seleccionamos becario/a para el departamento de Proyectos en Las Palmas de Gran Canaria

Responsabilidades del puesto

Se resumen en Inglés:

Roles and responsibilities:

• 
  Procurement Support:

• Assist in the preparation and review of project purchase orders, change orders, agreements, and amendments.
• Analyze economic offers from suppliers in detail.
• Participate in vendor meetings and discussions to facilitate procurement processes.
• Assist in the liaison with vendors regarding project purchase orders and contractual obligations.
• Assist in the approval of purchase order invoices, collaborating with the Project Accounts Payable (AP) team and vendors.

• 
  Documentation Management Support:

• Organize and maintain project-related procurement documents, ensuring proper organization and archiving for easy retrieval.
• Assist on the completion of the close-out process for all project packages, ensuring the accurate and timely closure of procurement-related activities.

• 
  Reporting Support:

• Generate regular reports on project progress and commercial activities, providing stakeholders with comprehensive updates using appropriate reporting tools.

• 
  Administrative Tasks:

• Generate purchase orders from approved requests, ensuring accuracy and compliance with procurement procedures, and execute purchasing processes through capital investment project management tools (CAPEX) as necessary.

• 
  General Support:

• Provide support to the Project Commercial Coordinator as needed.

Formación y experiencia

Licenciado/a o Graduado/a en Ingeniería de Organización; Administración y Dirección de empresas, Economicas o similar.

Aptitudes

• Competencias profesionales:
• Alta capacidad de aprendizaje,
• Actitud positiva, con iniciativa y proactividad e interés por el esfuerzo y superación.
• Buenas habilidades de comunicación e interpersonales, Capacidad de organización y planificación
• Orientación a procesos.
• Capacidad de gestión de un volumen importante de archivos y datos operativos y financieros.

• 
  Otros requisitos:
  • Inglés: Intermedio - Avanzado
  • Ofimática:
  • Hojas de cálculo (EXCEL): Nivel alto.
  • MS Power Point: Nivel alto.
  • MS Word: Nivel intermedio
  • Bases de datos: Nivel intermedio.

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