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Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Massivbau- und Holzbauunternehmen mit 110 Mitarbeitenden und Sitz in Waldkirch bei Freiburg. Wir erstellen Bauleistungen für private, gewerbliche und öffentliche Bauherren im gesamten Breisgau.
Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir ab sofort eine(n)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Terminorganisation)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und e-Mail
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Allg. Verwaltungs- und administrative Tätigkeiten (u.a. Fuhrparkverwaltung)
- Fachübergreifende Tätigkeiten zur Unterstützung des restlichen Teams
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Besucher
- Ablage und Unterstützung bei der Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel) und digitalen Medien
Unser Angebot:
- Unbefristete Festanstellung in einer interessanten Branche
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung incl. 13. Monatseinkommen, Urlaubsgeld und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einarbeitung durch ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness-Programm „Hansefit“
- Reduzierung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 80% möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.08.2023 (gerne früher!), per Mail zu Händen von Herrn Wolfgang Ihle, wolfgang.ihle@karl-burger.de.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 30.08.2023
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